Кадровое оформление и учет при договоре возмездного оказания услуг

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Налоговые органы к договору оказания услуг относятся пристально, поскольку налогоплательщики нередко используют его для оптимизации налогообложения. Следовательно, совершенная и недостаточно оформленная сделка может вызвать у контролирующих органов вопросы. Чтобы этого не случилось, учтите рекомендации автора по заключению договора, а также оформлению сопутствующих заключению и исполнению договора документов. Под сомнение часто ставятся договоры по оказанию:. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, следует при оформлении договоров оказания услуг учитывать целый ряд особенностей. От формулировки предмета договора зависит оформление документов, которые подтверждают выполнение обязательств.

Попробуйте полный доступ к Системе Финансовый директор.

Предмет договора 1. В период предоставления услуги Исполнитель консультирует Заказчика по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.

Какие условия не включаются в договор возмездного оказания услуг, чтобы его не признали трудовым

Как правильно составить договор возмездного оказания услуг. Рекомендация: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг с гражданином. Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг.

Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору.

Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию ст. В штатном расписании организации есть вакантная должность, которая подразумевает выполнение аналогичных функций. При заключении гражданско-правового договора трудовые отношения между сторонами не возникают.

Принятый сотрудник не зачисляется в штат. Следовательно, даже если в организации есть вакантная должность, предусмотренная штатным расписанием, она может заключить с гражданином гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг.

Имейте в виду, что можно заключить договор как предусмотренный, так и не предусмотренный гражданским законодательством п. Поэтому в указанную группу гражданско-правовых договоров могут быть отнесены и другие соглашения с гражданами, предметом которых является выполнение работ оказание услуг. С выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов взносов , чем с вознаграждений по трудовым договорам.

При проверке налоговые инспекции и отделения ФСС России анализируют условия гражданско-правовых соглашений и проверяют, не содержат ли они признаки трудовых. Трудовые отношения предполагают выполнение сотрудником работ по определенной специальности, квалификации или должности ст. Работы выполняются на протяжении всего срока действия трудового договора.

Как правило, если работы услуги выполнены и приняты, то обязательства человека перед организацией по ним прекращаются п. Наличие такого критерия, отличающего трудовой договор от гражданско-правового, подтверждает и арбитражная практика см. Например, не пишите, что человека берут водителем, укажите лишь его задачу: доставка груза по установленному маршруту. В гражданско-правовом договоре не указывайте, что гражданин приглашен на определенную должность.

Любые ссылки на штатное расписание, тарифно-квалификационные характеристики работы, на конкретную профессию и специальность сотрудника могут быть основанием для признания такого договора трудовым см. Гражданско-правовой договор не может предусматривать выплату вознаграждения за сам труд исполнителя. Оплачивается лишь определенный результат. Предусмотрите в нем сдельную оплату, то есть оплату за выполненную работу.

Вместо этого укажите, какие конкретно работы услуги он должен выполнить, чтобы получить ту или иную сумму. Факт выполнения работ оказания услуг по гражданско-правовым договорам должен быть подтвержден документально. Например, актом или другим документом, удостоверяющим приемку см. В гражданско-правовом договоре не предусматривайте регулярных ежемесячных выплат. Поэтому в текст договора не включайте термины трудового права. Сравнение трудового и гражданско-правового договора на выполнение работ оказание услуг , заключенного с гражданином, см.

На время декретного отпуска обязанности главного бухгалтера исполняет кассир А. При возникновении необходимости участия Глебовой в организации учета ее привлекают по договору гражданско-правового характера на оказание консультационных услуг. Договором предусмотрена, в частности, обязанность Глебовой по составлению инструкций о порядке документооборота, отражения экспортных операций в бухучете и при налогообложении, а также возмещения НДС по поставкам в Республику Беларусь.

Кроме того, проанализировать условия гражданско-правового договора может трудовая инспекция, если сотрудник обратится с жалобой о неправомерном заключении с ним такого договора.

Если подтвердится, что за гражданско-правовым договором скрываются трудовые отношения, сделка может быть признана притворной п. Это повлечет за собой, в частности, пересчет начисленных налогов и взносов, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов взносов , чем с вознаграждений по трудовым договорам подп. Самостоятельно переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой инспекторы контролирующих ведомств в ходе проверки не могут.

Однако они могут добиться такой переквалификации в судебном порядке. Для этого материалы, полученные в ходе проверки, инспекторы направляют в суд. И уже суд по итогам рассмотрения дела принимает решение о необходимости переквалификации договора. Рекомендация: Что необходимо проверить заказчику при составлении и заключении договора возмездного оказания услуг: существенные условия и риски.

Существенным условием договора оказания услуг является только предмет. Однако в отраслевых нормативных актах могут быть предусмотрены и иные существенные условия. Кроме того, если стороны недостаточно четко согласуют условия, которые не относятся к существенным, это тоже может повлечь значительные убытки для заказчика. Заказчику нужно следить за тем, чтобы договор содержал не общие фразы, касающиеся оказываемых услуг, а конкретные действия, которые должен будет совершить исполнитель например, оказание консультационных услуг может включать в себя: изучение заданной заказчиком проблемы и составление письменного заключения, ответы на вопросы заказчика в согласованной сторонами области и т.

Их перечень можно привести в самом договоре либо в приложении к нему. Иначе возникнет опасность признании договора незаключенным из-за отсутствия в нем существенных условий несогласования предмета договора.

Если предмет договора не согласован, стороны не смогут потребовать выполнения договорных обязательств и применить ответственность за их нарушение, установленную законом или договором.

Заказчик же вправе лишь потребовать от исполнителя вернуть сумму уплаченного аванса как неосновательное обогащение ст. При проверке условий о качестве услуг необходимо обратить внимание на то, соответствуют ли они требованиям сторон и обязательным требованиям если они есть.

Если условия о качестве услуг не согласованы, заказчик не вправе ссылаться на их несоблюдение и предъявлять претензии в связи с этим к исполнителю. Стороны могут предусмотреть также и более высокие по сравнению с обязательными требованиями к качеству услуг.

Исполнитель должен будет их соблюдать ст. Способ оказания услуги. Это важно, если способ может повлиять на качество оказания услуг или на деятельность заказчика. Так, в договоре можно определить:. Если в договоре не указан способ оказания услуги, то исполнитель определяет его самостоятельно п.

Сторону, которая обязана предоставить эти материалы и оборудование. Если это условие не согласовано, то обязанность возлагается на исполнителя п. Стороны вправе возложить обязанность по материально-техническому обеспечению процесса оказания услуг полностью или частично на заказчика ст. Если заказчик эту обязанность не выполнит, то исполнитель не будет нести ответственности за возникшую в связи с этим просрочку предоставления услуг.

Привлечение для оказания услуг третьих лиц субисполнителя. Если это условие не согласовано, исполнитель будет обязан оказать услуги лично ст. Иногда но не всегда включение условия о привлечении субисполнителя полезно заказчику, так как это может служить гарантией высокого качества услуг и соблюдения сроков.

Если услуги будут оказаны некачественно или не в срок, то исполнитель будет нести перед заказчиком ответственность за это, даже если виной тому были действия бездействие субисполнителя п. Условие о составлении акта об оказании услуг. Наличие акта защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг. Если в договоре отсутствует условие о составлении акта об оказании услуг, суд может признать его составление необязательным постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23 ноября г.

Тогда отсутствие акта при наличии других доказательств оказания услуг не будет являться основанием для отказа в оплате услуг или для взыскания заказчиком уплаченного исполнителю аванса. Срок оказания услуг в договоре стороны могут определить указанием на начальный и или конечный сроки. В случае оказания услуг в несколько этапов целесообразно установить промежуточные сроки оказания услуг. Суд может признать сроки оказания услуг существенными условиями договора. Договорные сроки всегда должны соответствовать срокам, установленным в законе п.

Если срок в договоре определен указанием на событие, не имеющее признака неизбежности, то условие о сроке может быть признано несогласованным ст.

Если условие о цене услуг не согласовано, они должны быть оплачены по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные услуги п. Однако в результате заказчик может заплатить за услуги больше, чем предполагал. Чтобы избежать споров о цене услуги, сторонам нужно согласовать размер цены, способ ее определения при неизвестности размера цены на момент заключения договора , ее состав и условие о твердой или приблизительной цене.

Чтобы зафиксировать в договоре порядок оплаты, стороны должны указать срок оплаты услуг, срок и размеры платежей если услуги оплачиваются частями и момент оплаты услуг. Если договором не установлен ни один из указанных видов ответственности, то добросовестная сторона вправе требовать возмещения причиненных ей убытков, включая упущенную выгоду ст.

Неустойка при этом может быть взыскана, если она предусмотрена законом в определенном размере. Законом или иными правовыми актами об оказании отдельных видов услуг может быть предусмотрено, что условие об изменении договора является существенным ст. Также сторонам желательно предусмотреть в договоре порядок расторжения договора по соглашению сторон и основания расторжения договора в судебном порядке, а также основания и порядок одностороннего отказа от исполнения договора.

Может ли исполнитель подрядчик привлечь к работе по гражданско-правовому договору третьих лиц? Многие руководители предпочитают именно с их помощью оформлять правовые отношения с новыми сотрудниками. Но почему они делают такой выбор? И есть ли какие-нибудь риски, о которых следует знать, прежде чем заключить подобный договор? Именно это определяет те особенности, которые присущи ГПД см. Несмотря на существующие между ГПД и трудовым договором различия, работодатели часто их путают.

И подменяют трудовые правоотношения гражданскими. Но, как известно, если гражданский договор фактически регулирует трудовые отношения, к ним применяется трудовое законодательство ст. Поэтому заключить ГПД вы можете не во всех случаях. ГПД заключают 1 , как правило, в тех случаях, когда в штатном расписании нет соответствующей должности, работу по которой нужно выполнить.

Или если такая деятельность не является характерной для компании. В договоре при этом следует подробно расписать обязанности исполнителя. В будущем компания планирует расширить круг своих партнеров, а также проводить совместные совещания и конференции. Поэтому генеральный директор решил отремонтировать помещения главного офиса.

Для этого он обратился к Александру Т. Заключать такие договоры выгодно.

Договор на оказание услуг по кадрового учета

Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика кроме случаев, установленных законодательством РФ. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия. Сохранять конфиденциальность и не допускать разглашения третьим лицам сведений, составляющих коммерческую и служебную тайну Заказчика, в том числе персональные данные работников Заказчика, которые станут известны в процессе оказания услуг; 2. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести принимаемые им решения по вопросам трудовых отношений. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые государственными контролирующими органами в части трудового законодательства, готовит проекты возражений по актам проверки за период действия Договора, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика.

Договор оказания услуг кадрового делопроизводства

О дним из распространенных договоров является договор возмездного оказания услуг. Именно в эту правовую форму облекаются консультационные услуги, услуги, связанные с обучением, услуги связи, медицинские услуги и т. В целях бухгалтерского и налогового учета услуги принято группировать в соответствии с определенными критериями. Заметим, что не всегда можно провести четкую грань между работой и услугой как, например, в случае ремонта оборудования. В международной практике работы и услуги объединяются в одну обширную группу услуг, называемых деловыми. Налоговый кодекс устанавливает разницу между работами и услугами в целях налогообложения.

Договор возмездного оказания услуг под пристальным вниманием налоговиков

Как правильно составить договор возмездного оказания услуг. Рекомендация: Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ оказание услуг с гражданином. Организация может заключить с гражданином как трудовой, так и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Гражданско-правовые договоры заключаются на выполнение разовых работ, для которых нецелесообразно принимать сотрудника по трудовому договору. Это, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. Такие договоры регулируются гражданским законодательством. Их нельзя использовать для оформления штатных сотрудников, которые будут выполнять определенную трудовую функцию ст. В штатном расписании организации есть вакантная должность, которая подразумевает выполнение аналогичных функций. При заключении гражданско-правового договора трудовые отношения между сторонами не возникают.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие существуют налоговые риски по договору оказания услуг с физическим лицом?

Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом: как составить

Для уменьшения затрат некоторые организации отказываются от штатных работников, которые выполняют вспомогательные функции, например, ведут кадровые дела. Однако полностью отказаться от выполнения этих функций нельзя, и поэтому данную работу поручают сторонним организациям. Такая передача возможна при оформлении соответствующего договора с фирмой-исполнителем. Руководство любой организации всегда стремится к снижению уровня затрат, используя для этого самые разные решения. Например, одним из вариантов экономии ресурсов является отказ от найма ряда штатных специалистов и делегирование вспомогательных функций сторонним исполнителям.

.

.

Договор на кадровое обслуживание

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Договор возмездного оказания услуг
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Тарас

    После этого менты сняли на камеру меня, где я даю извинения , дали протоколы об изьятии и все.

  2. Кирилл

    19.00 Почему в нал а не сразу в крипту ?

  3. enompropmang79

    А про пройти в служебку с охранником это вообще пушка просто. Куда ещё и с кем пройти, лол? Я проще пойду по своим делам, а он пусть рядом бегает, коль не хочет меня из виду упускать пока полиция едет.

  4. Ипат

    Если следователь знает совершенно точно, что за его любое действие в отношении вас ,его ожидает смерть или страдания его близких, то он как бы не любил карлика очко будет беречь своё.

  5. Варфоломей

    Не могли бы вы разъяснить. Тоесть я могу не снимая машину с учета той страны где она стоит, предоставить договор купли-продажи и регистрационный талон на таможне и растаможить автомобиль на себя?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных