Обязательные нормативные кадровые документы в компании

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы для работодателя. Единый перечень кадровых документов, которые должны оформлять все организации, законодательством не установлен. Но есть обязательные кадровые документы, которые могут запросить проверяющие из трудовой инспекции, прокуратуры, налоговой и других контролирующих ведомств.

Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа.

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей?

Обязательные документы компаний

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др.

Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :.

В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель - субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами Соблюдение работодателем трудового законодательства, кадровые документы могут быть проверены Государственной инспекцией по труду.

На предприятии также ведут журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля надзора , органами муниципального контроля. Согласно п. Форма этого журнала утверждена Приказом Минэкономразвития РФ от В этом журнале отражаются, наряду с другими проверками в компании, и проверки инспекций по труду.

При проверке Гострудинспекции у работодателя также могут быть потребованы его учредительные документы. Приведенный список документов нельзя назвать исчерпывающим — при определенных обстоятельствах обязательными могут стать еще и другие документы. Необязательные документы. К необязательным документам относят должностные инструкции, локальные нормативные акты о структурных подразделениях, какие-то служебные записки, некоторые виды журналов учета и др.

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом в начале! Уважаемые коллеги! Пожалуйста, извините за временные технические сбои. Главная Личные настройки Бесплатная справочная база по кадрам Большая справочная база по кадрам Справочная база Бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству Пошаговые инструкции кадровых операций Образцы документов по кадрам Трудовые книжки Вопросы-ответы и статьи по кадрам Нормативно-правовые акты Разъяснения Роструда, ГИТ, Пленума ВС РФ Методические пособия и книги электронные версии Самоучитель Таблицы и схемы Информационный стенд отдела кадров Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство Восстановление кадрового учета: пошаговая инструкция Профстандарты и квалификационные справочники Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов Производственные календари Опросы Обзор последних изменений в ТК РФ Словарь терминов по трудовому праву Задачник для кадровика Журнал Вход для подписчиков О журнале "Кадровик-практик" Что входит в ИКС?

Назад Что входит в ИКС? Материалы по кадрам. Таблицы и схемы. Новости сайта. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб.

Извините за технические сбои! Можно выделить три группы документов : обязательные — документы, в отношении которых закон устанавливает требование об их обязательном наличии у работодателя, об обязательном их принятии, заключении, оформлении, подписании эти документы в случае проверки особенно внимательно изучаются сотрудниками государственных инспекций по труду , документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, необязательные документы.

Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно Необязательные документы К необязательным документам относят должностные инструкции, локальные нормативные акты о структурных подразделениях, какие-то служебные записки, некоторые виды журналов учета и др. Запросите согласие на перепечатку по e-mail. Кадровый самоаудит Опросы Задачник Информационный стенд отдела кадров Фотообои. Личный кабинет Карта сайта Написать отзыв или предложение.

О компании Сотрудничество Отзывы. Написать письмо с сайта. Запомнить меня. Забыли свой пароль?

Обязательные кадровые документы

Существование документов кадрового учета обусловлено нормами Трудового кодекса РФ. Например, ст. Таким образом, необходимость наличия обязательных кадровых документов вытекает из норм ТК РФ. Кроме того, зачастую оформление правильной кадровой документации позволяет уменьшить сумму налога на прибыль, например, многие выплаты в пользу сотрудников могут быть подтверждены коллективным договором.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления. Отражением эффективных взаимоотношений юридических лиц с государством, структурами гражданского общества, отдельными лицами, другими представителями бизнеса является документационное обеспечение управления, или делопроизводство.

Кадровые документы, которые должны быть в организации

Обязательные организационные документы можно определить как комплекс взаимосвязанных бумаг, регламентирующих структуру, функции организации, права и обязанности работников и руководителей. Положения — нормативные документы, регламентирующие организационные и трудовые отношения. Положение может регулировать как деятельность всей компании, так и работу единственного должностного лица. Типичный вариант положения — документ, регламентирующий деятельность филиала, определяющий его внутреннюю структуру, ключевые функции, порядок реорганизации и упразднения. Устав — перечень правил, регулирующих взаимоотношения организации с другими юридическими образованиями, частными лицами и государством. Устав составляется учредителями организации и обязательно регистрируется. Этот документ включает такие данные, как:. Также есть конкретные требования к отдельным категориям организаций: например, акционерные общества обязаны прописывать условия приобретения акций и доли участников. Штатная численность и штатное расписание.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым. Можно выделить три группы документов :. В списке обязательных документов мы приведем также некоторые бухгалтерские документы, которые упоминаются в трудовом законодательстве, требуются при проверках Гострудинспекции, для составления и оформления которых нередко привлекают кадровых работников.

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе.

Перечень необходимых кадровых документов. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений. Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников статья ТК РФ.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. tirepe1977

    Про забор нормально сказал

  2. Дарья

    Палить их заведение надо и дорогие машины у отдела тоже, начальников будут.

  3. Спартак

    Скажите где проверить обременена ли квартира залогом итд?

  4. Светлана

    Первый за полгода!

  5. Нинель

    Есть еще и так называемая опасность, и вред даже если человек выйдет с больницы через дней 5, будет по ст. 111 ч.2-я.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных